Az alábbiakban 2012-ben bevezetett új rendszerű diákigazolvány-igénylés menetét ismertetjük:

1. Az igénylés megkezdése előtt, amennyiben a jogosult nem rendelkezik érvényes fényképpel és aláírás képpel a központi fénykép adatbázisban, úgy az okmányirodában szükséges ezek elkészíttetése.
   A fényképezési szolgáltatás igénybevételéhez az alábbi iratokat kell a jogosultnak az okmányirodában bemutatnia:
   
   a.) Születési anyakönyvi kivonat és lakcím kártya vagy
   b.) Egyéb érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél) és lakcímkártya
   
   
2. Az okmányirodai folyamat során a jogosult adatai ellenőrzésre kerülnek a személyi adat- és lakcímnyilvántartás alapján
   
   
3. Az eljárás részeként a jogosult egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlapot kap az okmányirodai ügyintézőtől, melyen a nyilvántartásban szereplő adatok, a fénykép és a 14. éven felüli jogosult esetében az eredeti aláírás szerepel. 14 éven aluli jogosult esetében az aláírás mezőt üresen kell hagyni, illetve kitöltés esetén nem kerül feldolgozásra. Ezen adatlapnak része a 16 karakterből álló NEK azonosító, mely a diákigazolvány igénylés folyamatában kap szerepet, ezért ezen adatlap megőrzésére a jogosuktnak fokozottan ügyelnie kell. Amennyiben a NEK azonosító elveszik, úgy a adatlapról másolat kérhető az okmányirodában.
   
   
4. Ha a fénykép és az aláírás kép érvényességi idején belül a jogosult személyes vagy lakcím adatai megváltoznak, úgy egy új adatlap kiállítása válik szükségessé, melyen új NEK azonosító található.
   
   Az okmányirodai fényképezési szolgáltatás ingyenes a jogosultak számára.
   
   
5. A tanuló az iskolatitkárnál jelenti be diákigazolvány iránti igényét. Neki megadja a NEK azonosítót, és az intézménynek megfizeti a diákigazolvány díját (1400 Ft,-).